Informacja o administratorze danych

1. Administrator Danych Osobowych
   Administratorem Państwa danych osobowych jest PM Group Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie przy ul. Lubelskiej 36, 10-408 Olsztyn, NIP: 7393976663, e-mail: biuro@pmgroup.olsztyn.pl, tel. 602 152 700.
   W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@pmgroup.olsztyn.pl.
2. Zakres przetwarzanych danych
   Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• dane zawarte dobrowolnie w przesłanej korespondencji.

W przypadku zawarcia umowy o wykonanie instalacji fotowoltaicznej lub o wykonanie przeglądu instalacji fotowoltaicznej możemy dodatkowo przetwarzać dane niezbędne do realizacji umowy, w szczególności: adres korespondencyjny, adres wykonania instalacji lub przeglądu, dane dotyczące instalacji oraz dane niezbędne do rozliczeń.

Dodatkowo serwis może automatycznie gromadzić dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu końcowym, przeglądarce internetowej oraz pliki cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
   Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Kontakt i obsługa zapytań
W celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia korespondencji**, w tym przygotowania oferty na wykonanie instalacji fotowoltaicznej lub usługi przeglądu instalacji fotowoltaicznej**.
Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji**,**
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Wykonanie instalacji fotowoltaicznej oraz usługi przeglądu instalacji fotowoltaicznej.

W celu zawarcia i wykonania umowy o zaprojektowanie, wykonanie i montaż instalacji fotowoltaicznej oraz umowy o wykonanie przeglądu instalacji fotowoltaicznej, w tym kontaktu w sprawie realizacji usługi, przekazania danych do operatora systemu dystrybucyjnego (OSD) w zakresie niezbędnym do wykonania umowy oraz rozpatrywania reklamacji.
Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych
W celu prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń z tytułu sprzedaży i montażu instalacji fotowoltaicznej oraz wykonania przeglądu instalacji fotowoltaicznej.
Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze.

Przesyłanie ofert handlowych i materiałów marketingowych
W celu przesyłania informacji o produktach, usługach**, w tym o usługach wykonania instalacji fotowoltaicznych i przeglądów instalacji**, promocjach, aktualnych ofertach sprzedaży oraz działaniach marketingowych PM Group.
Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą.

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

4. Dobrowolność podania danych
   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przesłania formularza kontaktowego i otrzymania odpowiedzi. W przypadku zawarcia umowy o wykonanie instalacji fotowoltaicznej lub przeglądu instalacji podanie danych jest niezbędne do jej zawarcia i prawidłowej realizacji, a w zakresie obowiązków księgowych i podatkowych wynika z przepisów prawa. Odmowa podania danych uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy.
5. Odbiorcy danych
   Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• firmom świadczącym usługi IT,
• podmiotom świadczącym usługi marketingowe,
• podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji instalacji fotowoltaicznych i ich przeglądów,
• operatorom systemu dystrybucyjnego (OSD) – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy,
• dostawcom usług finansowych, bankowych, księgowych, kurierskich i pocztowych,
• kancelariom prawnym lub podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych
   Dane będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do obsługi korespondencji,
• przez okres realizacji umowy o wykonanie instalacji fotowoltaicznej lub przeglądu instalacji,
• do czasu wycofania zgody na działania marketingowe,
• przez okres wymagany przepisami prawa**, w tym przepisami dotyczącymi przechowywania ksiąg rachunkowych (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą),**
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą
   Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki Cookies
   Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• analizy ruchu na stronie,
• prowadzenia działań statystycznych,
• działań marketingowych.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

9. Bezpieczeństwo danych
   Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
10. Zmiany Polityki Prywatności
    Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.